Loonrapportage volgens de Wet loontransparantie
Werkgevers met 100 of meer werknemers moeten rapporteren over de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Wij berekenen de verplichte indicatoren, onderbouwen verschillen en leveren de rapportage aan.
Doe de gratis quickscan Vroege toegang aanvragen
Verplichtingen per omvang
| Aantal werknemers | Verplichting | Eerste rapportage |
|---|---|---|
| Alle werkgevers | Salarisindicatie bij vacatures, geen vraag naar vorig salaris, informatierecht voor werknemers | n.v.t. |
| 50 – 99 | Daarnaast: criteria voor loonontwikkeling toegankelijk maken | n.v.t. |
| 100 – 149 | Loonrapportage eens per 3 jaar | 7 juni 2031, over 2030 |
| 150 – 249 | Loonrapportage eens per 3 jaar | 7 juni 2028, over 2027 |
| 250 of meer | Loonrapportage elk jaar | 7 juni 2028, over 2027 |
Is er in een categorie werknemers een verschil van 5% of meer dat niet objectief te verklaren is en niet binnen 6 maanden is opgelost? Dan volgt een gezamenlijke beloningsevaluatie met de ondernemingsraad.
Gratis quickscan
Upload een export uit uw salarisadministratie en zie direct uw loonkloof. De berekening gebeurt in uw eigen browser. Uw bestand wordt niet verstuurd of opgeslagen.
- geslacht: M of V
- uurloon, of jaarloon en uren (per jaar of per week)
- functiegroep: optioneel, voor de kloof per categorie
- variabel: optioneel, bonus of provisie per jaar
Wat wij voor u berekenen
De 7 indicatoren uit artikel 9 van Richtlijn (EU) 2023/970.
| Art. 9 | Indicator |
|---|---|
| a | Loonkloof, gemiddeld bruto uurloon |
| b | Loonkloof in variabele beloning, gemiddeld |
| c | Loonkloof, mediaan |
| d | Loonkloof in variabele beloning, mediaan |
| e | Aandeel mannen en vrouwen met variabele beloning |
| f | Aandeel mannen en vrouwen per loonkwartiel |
| g | Loonkloof per categorie werknemers, naar basisloon en variabel |
Voorbeeld van de uitkomst
| Categorie | Mannen | Vrouwen | Verschil | Status |
|---|---|---|---|---|
| Leidinggevend L3 | € 41,80 | € 38,55 | 7,8% | Verklaren |
| Specialist L2 | € 32,10 | € 30,15 | 6,1% | Verklaren |
| Planning | € 24,90 | € 24,40 | 2,0% | Binnen norm |
| Administratie | € 21,60 | € 21,35 | 1,2% | Binnen norm |
Bedragen zijn gemiddeld bruto uurloon. Fictief voorbeeld.
Werkwijze
- Gegevens aanleverenExport uit AFAS, Nmbrs, Loket, Visma of ADP via een beveiligde upload. Namen en BSN zijn niet nodig.
- Functies indelenIndeling naar gelijk of gelijkwaardig werk op vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden.
- Berekenen en verklarenAlle indicatoren worden berekend. Verschillen van 5% of meer worden onderbouwd of als actiepunt vastgelegd.
- RapporterenU ontvangt de rapportage voor het ministerie van SZW, de publicatie en de versie voor de ondernemingsraad.
Prijzen
Jaarlicentie op basis van het aantal werknemers op 1 januari. Maandelijks of per jaar gefactureerd. Bij jaarbetaling 2 maanden korting. Alle bedragen exclusief btw.
Start
tot 50 werknemers€ 49 per maand€ 490 per jaar- Salarisindicaties voor vacatures
- Antwoorden op informatieverzoeken
- Jaarlijkse loonkloofcheck
Basis
50 – 149 werknemers€ 195 per maand€ 1.950 per jaar- Alles uit Start
- Alle 7 indicatoren
- Criteria loonontwikkeling
- Rapportage bij 100+
Professional
150 – 499 werknemers€ 495 per maand€ 4.950 per jaar- Alles uit Basis
- Onbeperkt herberekenen
- Onderbouwing en audit trail
- Jaarlijkse review met adviseur
Enterprise
500+ of meerdere entiteitenOp maatindicatie vanaf € 9.500 per jaar- Alles uit Professional
- Meerdere BV's en cao's
- Koppeling salarissysteem
- Begeleiding beloningsevaluatie
| Onderdeel | Start | Basis | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Modellen vacatures en informatieverzoeken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Loonkloof per functiegroep | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alle 7 indicatoren (art. 9) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rapportage voor SZW en publicatie | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Herberekeningen per jaar | 1 | 2 | onbeperkt | onbeperkt |
| Onderbouwing verschillen met audit trail | – | – | ✓ | ✓ |
| Gebruikers | 1 | 3 | 10 | onbeperkt |
| Toegang ondernemingsraad | – | – | ✓ | ✓ |
| Meerdere entiteiten | – | – | – | ✓ |
| Ondersteuning | e-mail en telefoon | vaste contactpersoon |
| Dienst | Omschrijving | Prijs |
|---|---|---|
| Quickscan | Indicatie van uw loonkloof op basis van één export, binnen 2 werkdagen | kosteloos |
| Nulmeting tot 150 | Volledige analyse en rapport, eenmalig | € 1.950 |
| Nulmeting 150 – 499 | Volledige analyse, rapport en presentatie aan directie | € 3.450 |
| Nulmeting 500+ | Per entiteit, inclusief presentatie | vanaf € 4.950 |
| Functie-indeling | Indeling naar gelijkwaardig werk met onderbouwing | vanaf € 3.500 |
| Beloningsevaluatie | Voorbereiding en overleg met de ondernemingsraad | € 145 per uur |
De nulmeting wordt volledig verrekend als u binnen 3 maanden een jaarlicentie afsluit. Licenties lopen per jaar en zijn daarna maandelijks opzegbaar. Partners krijgen 40% korting.
Veelgestelde vragen
Wanneer gaat de wet in?
De ingangsdatum staat nog niet vast. De oorspronkelijke datum van 1 januari 2027 is niet meer haalbaar. Volgens het huidige wetsvoorstel blijft de eerste rapportage voor werkgevers met 150 of meer werknemers op 7 juni 2028 staan, over 2027.
Wij vallen onder een cao. Moeten wij dan nog iets doen?
Ja. De cao regelt de loonschalen, maar inschaling, periodieken, toeslagen en variabele beloning verschillen per werknemer. Daar ontstaan de verschillen die in de rapportage zichtbaar worden.
Hoe wordt gelijkwaardig werk bepaald?
Op 4 criteria: vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden. Een bestaand functiewaarderingssysteem, zoals Hay, ORBA of een cao-systeem, gebruiken wij als basis.
Wat doen jullie met onze gegevens?
Verwerking vindt plaats op servers in Duitsland. U levert gepseudonimiseerde gegevens aan, zonder namen of BSN. Er is standaard een verwerkersovereenkomst. Brondata worden na verwerking verwijderd.
Voor accountants en salarisbureaus
Bied de loonrapportage aan uw klanten aan onder eigen naam. Partners krijgen 40% korting op licenties en nulmetingen, rapporten in eigen huisstijl en één omgeving voor alle klanten.
Vroege toegang aanvragen
Meld u aan voor de introductiekorting of een demo. U krijgt binnen 1 werkdag een reactie.